Cada vez mais o e-mail tem se tornado uma plataforma formal e documental de envio de mensagens. Para garantir que o usuário não esteja derrapando ao enviar um arquivo a outro usuário, a Microsoft testa uma nova funcionalidade no Outlook, que orienta usuários a checar as políticas de compliance da empresa.
A função está disponível apenas para algumas contas, sobretudo as corporativas. O site Windows United notou a novidade. Quando o usuário adiciona um anexo ao e-mail, o Outlook automaticamente mostra um aviso que o orienta a verificar as políticas da empresa.
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De acordo com o site, o programa também passa a reconhecer o anexo e pode indicar se há risco de ferir as políticas internas. A proposta é oferecer aos programadores e técnicos de informática das companhias uma ferramenta que controle e oriente melhor os funcionários sobre o que pode ou não ser enviado por e-mail.
Atualmente, o Outlook já oferece outras funcionalidades de inteligência artificial, como o aviso de que você esqueceu de anexar um arquivo caso tenha escrito no e-mail que enviaria um anexo. A ferramenta está disponível para contas empresariais na versão mais atual do aplicativo do Outlook para Windows.
O Fragoso Advogados faz consultoria sobre compliance.
Aviso alerta para observações de políticas da empresa (Foto: Windows United)
Fonte: Windows United e Canaltech
